VƯỢT QUA TÂM LÝ “NGẠI THAY ĐỔI” CÙNG HRONLINE - NỀN TẢNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Công nghệ luôn xoay chuyển, tạo ra những tác động vô cùng lớn đến hoạt động quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh những doanh nghiệp không ngừng chạy đua để tìm kiếm cơ hội bứt phá, thì vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với tâm lý “ngại thay đổi”. Nguyên nhân cốt lõi chủ yếu thường xuất phát từ yếu tố “nhân sự”. Nhiều chủ doanh nghiệp lo sợ đội ngũ nhân sự của mình không tiếp cận được với sự chuyển giao công nghệ, gây ra hiệu ứng tốn kém thời gian và chi phí... Vậy đứng trước bài toán “quản lý nhân sự”, đâu mới thực sự là giải pháp nào giúp doanh nghiệp vượt qua tâm lý “ngại thay đổi”? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Bài toán tâm lý ngại thay đổi của các doanh nghiệp
5 nguyên nhân dẫn đến tâm lý “ngại thay đổi”
Quá trình thay đổi tốn nhiều thời gian
Khi thay đổi một hệ thống quản lý, doanh nghiệp thường sẽ tốn rất nhiều thời gian để tìm hiểu rõ ràng các tính năng và thích nghi với yếu tố mới. Đây cũng là nguyên nhân chủ yếu khiến rất nhiều chủ doanh nghiệp phải “e ngại” trước bài toán “thay đổi hay không?”
Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng, việc thay đổi cách quản lý nhân sự sẽ gây ra tình trạng tốn kém thời gian, nhưng chưa chắc đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, “điểm cốt lõi nhất” để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững đó chính là phải nâng cấp đội ngũ nhân sự và phải tìm được giải pháp công nghệ thực sự phù hợp. Khi đội ngũ nhân sự được tiếp cận với công nghệ hiện đại, chắc chắn, họ sẽ tốn một khoảng thời gian để thích ứng. Mặt khác, một khi đã quen thuộc với những thay đổi mới, tốc độ xử lý công việc của họ sẽ tăng gấp 2 đến 3 lần so với thông thường. Chính vì vậy, đừng sợ tốn thời gian để nâng cấp phương thức quản lý nhân sự, hãy tìm kiếm cho doanh nghiệp một giải pháp thực sự phù hợp và toàn diện.
Chi phí bỏ ra quá tốn kém
Chi trả một khoản chi phí là điều kiện tiên quyết mà doanh nghiệp phải chấp nhận khi sử dụng bất kỳ một giải pháp, một ứng dụng công nghệ để quản lý nhân sự. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp đã trải nghiệm qua quá nhiều giải pháp mà vẫn chưa đạt được hiệu quả như mong muốn, thì khoản chi phí trên lại là vấn đề rất lớn. Sau nhiều lần thay đổi không thành công, nhiều doanh nghiệp sẽ nảy sinh tâm lý “chán nản” hoặc “ngại thay đổi”. Chính vì vậy, chỉ khi thực sự tìm kiếm được một giải pháp quản lý nhân sự chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí, thì doanh nghiệp mới thực sự sẵn sàng để thay đổi.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp hãy tìm kiếm một nền tảng nhân sự toàn diện, đây chính là phương pháp giúp doanh nghiệp giải quyết được nỗi băn khoăn trên.
Nguyên nhân dẫn đến tâm lý ngại thay đổi của nhà quản trị
Những phương thức quản lý không mang lại hiệu quả cao
Công nghệ phát triển, rất nhiều nền tảng hỗ trợ công tác quản lý doanh nghiệp ra đời. Bên cạnh một vài doanh nghiệp chưa thật sự quan tâm đến công tác chuyển đổi số nhân sự, thì đại bộ phận doanh nghiệp hiện nay cũng đã đặt sự chú trọng rất lớn vào việc tìm kiếm giải pháp ứng dụng yếu tố công nghệ vào đổi mới phương thức quản lý. Thế nhưng, những doanh nghiệp này chưa tìm ra được những giải pháp chuyển đổi số công tác quản lý nhân sự thực sự phù hợp và hiệu quả nhất.
Chính vì vậy, khi đứng trước quá nhiều giải pháp, doanh nghiệp sẽ bị “bối rối” và “ngại thay đổi” bởi không biết đâu mới thực sự là bài toán phù hợp với doanh nghiệp mình.
“Ngại thay đổi” vì sợ không có đội ngũ quản lý kỹ thuật chuyên nghiệp
Để “số hóa” hoạt động phòng nhân sự, trước hết, doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một đội ngũ quản lý kỹ thuật chuyên nghiệp. Theo sự phát triển của công nghệ như hiện nay, đa phần các doanh nghiệp đều chú trọng đầu tư vào đội ngũ quản lý kỹ thuật chuyên nghiệp để giải quyết các vấn đề liên quan. Tuy nhiên, không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sở hữu được một đội ngũ quản lý kỹ thuật có đầy đủ năng lực. Đây cũng là nguyên nhân cốt lõi khiến việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý trở thành một trong những trở ngại lớn nhất khiến các chủ doanh nghiệp mắc phải tâm lý “ngại thay đổi”.
Chính vì thế, các nhà quản trị hãy tìm cho doanh nghiệp một nền tảng có sự hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn sử dụng về kỹ thuật bởi nhà cung cấp giải pháp.
Chưa tìm ra giải pháp phù hợp
Trên thị trường hiện nay, đứng giữa rất nhiều ứng dụng khác nhau, đội ngũ lãnh đạo sẽ dễ rơi vào trạng thái “hoang mang”, không biết làm sao để lựa chọn một giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Sự đắn đo trên càng kéo dài, thời gian và chi phí của doanh nghiệp càng tốn kém nhiều hơn. Chính vì vậy, các chủ doanh nghiệp phải nhanh chóng tìm ra được giải pháp phù hợp nhất của mình trong công cuộc quản lý nhân sự hiệu quả.
Nắm bắt được những trăn trở từ tâm lý “ngại thay đổi” trên, HrOnline - Nền tảng quản lý nhân sự toàn diện đã ra đời và trở thành một trong những giải pháp nhân sự hàng đầu Việt Nam hiện nay.
Vượt qua tâm lý “ngại thay đổi” cùng HrOnline - Nền tảng quản lý nhân sự toàn diện
3 đặc tính nổi trội làm nên tên tuổi của HrOnline
HrOnline được phát triển dựa trên các nhu cầu về nghiệp vụ quản lý nhân sự thực tế, chính vì thế, sau quá trình dày công nghiên cứu bởi các chuyên gia, HrOnline đã ra đời và trở thành nền tảng quản lý nhân sự toàn diện #1 trên thị trường, đáp ứng 99% sự kỳ vọng trong công tác số hóa hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
Đặc tính nổi bật của HrOnline - Nền tảng quản lý nhân sự toàn diện
Với +100 tính năng ưu việt, HrOnline tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp giải quyết tất cả các bài toán trong quá trình quản lý nhân sự, HrOnline chứa đựng ba đặc tính nổi trội sau đây:
- Thứ nhất, hệ thống tích hợp đa tính năng toàn diện chỉ trên một nền tảng duy nhất, giúp công việc quản lý được tối ưu, nhanh chóng.
- Thứ hai, dữ liệu được tùy biến linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu điều chỉnh và thống kê của khách hàng
- Thứ ba, tiết giảm tối đa thời gian vận hành và chi phí phát sinh cho doanh nghiệp
HrOnline - Tiếp cận giải pháp từ 8 vấn đề cốt lõi
Bản chất của HrOnline được xây dựng dựa trên nghiệp vụ quản lý và vận hành nhân sự thực tế của các doanh nghiệp. Chính vì thế, HrOnline sẽ tập trung giải quyết 8 vấn đề cốt lõi trong hoạt động quản lý nhân sự như sau:
1. TUYỂN DỤNG
Xây dựng và đồng bộ quy trình tuyển dụng trên cùng một hệ thống, gia tăng hiệu quả tuyển dụng, sự chuyên nghiệp và chất lượng ứng viên.
2. ĐƠN TỪ
Số hóa toàn bộ hệ thống đơn từ, đồng thời, chuẩn hóa quy trình duyệt và xử lý đơn từ, phiếu đề xuất trên cùng một hệ thống.
3. CHẤM CÔNG
Tích hợp đa hình thức chấm công: GPS, Camera, Wifi hoặc kết nối API với các thiết bị chấm công hiện đại (Máy chấm công vân tay, thẻ từ…). Dữ liệu chấm công đảm bảo phải được cập nhật tức thời theo thời gian thực.
4. TÍNH LƯƠNG
Tự động tính toán tiền lương. Cho phép doanh nghiệp cấu hình nhiều bảng lương và tùy chỉnh công thức tính lương linh hoạt.
5. QUẢN LÝ DỰ ÁN - CÔNG VIỆC
Khởi tạo và quản lý toàn bộ hệ thống dự án - công việc, đồng thời, nắm bắt chi tiết tiến độ hoàn thành công việc của từng cá nhân, phòng ban.
6. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, kiến tạo hệ thống mạng xã hội nội bộ dành riêng cho doanh nghiệp.
7. ĐÀO TẠO
Chuẩn hóa quy trình đào tạo và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự thông qua tính năng E-Learning.
8. ĐÁNH GIÁ
Thiết lập các tiêu chí đánh giá nhân viên qua nhiều hình thức (ASK, KPI, 360), thực hiện quản lý, theo dõi các tiêu chí và kết quả đánh giá của từng nhân viên.
HrOnline - Nền tảng quản lý nhân sự toàn diện hàng đầu trên thị trường
Đội ngũ nhân sự - kỹ thuật viên vận hành chuyên nghiệp
Một trong những yếu tố góp phần làm nên thành công của HrOnline - Nền tảng quản lý nhân sự toàn diện chính là đội ngũ kỹ thuật viên cùng bộ phận nhân viên tư vấn, triển khai và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Định hướng là một doanh nghiệp quốc tế, HrOnline luôn chú trọng đầu tư phát triển, và nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Khi sử dụng HrOnline:
- Doanh nghiệp hoàn toàn không cần cài đặt phần cứng, chi phí linh hoạt, phù hợp với +150 lĩnh vực, ngành nghề khác nhau
- Thực hiện quản lý nhân sự trên mọi thiết bị: Máy tính, Laptop, Máy tính bảng và App điện thoại
- Bảo mật và lưu trữ theo chuẩn Google, hỗ trợ doanh nghiệp Backup và khôi phục dữ liệu định kỳ mỗi ngày
- Đội ngũ triển khai của HrOnline sẽ hỗ trợ doanh nghiệp triển khai nhanh chóng, có chính sách đào tạo sử dụng và tư vấn chuyển đổi số
- Hệ thống tự động cập nhật, bảo trì và liên tục Update nâng cấp tính năng mới, hỗ trợ 24/7
- Giao diện trực quan dễ dùng, dễ dàng nâng cấp khi thay đổi quy mô nhân sự
Tất cả những yếu tố trên chính là chìa khóa giúp HrOnline trở thành nền tảng quản lý nhân sự toàn diện và được tin dùng bởi +5.000 doanh nghiệp thuộc +150 lĩnh vực ngành nghề khác nhau. Song hành với sứ mệnh giải quyết toàn bộ bài toán quản lý nhân sự còn tồn đọng, HrOnline còn tự tin là “người bạn” đồng hành đáng tin cậy nhất, cùng vượt qua tâm lý “ngại thay đổi” và đạt những bước tiến phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.

CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức

CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!

4 BƯỚC XÂY DỰNG LỘ TRÌNH CÔNG DANH HIỆU QUẢ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
“Cách xây dựng lộ trình công danh cho nhân viên” đang trở thành từ khóa nhận được sự quan tâm rất lớn của các nhà quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, để xây dựng và quản lý thành công lộ trình công danh cho từng nhân viên vốn không hề dễ dàng, đặc biệt là đối với doanh nghiệp có quy mô nhân sự vừa hoặc lớn. Vậy đâu là cách để xây dựng và quản lý lộ trình công danh cho nhân viên? Cùng HrOnline khám phá 4 bước xây dựng lộ trình công danh hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây ngay nhé!

OKRs VÀ CON ĐƯỜNG GẶT HÁI THÀNH CÔNG CỦA CÁC ÔNG LỚN TRONG NGÀNH
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm cách để đặt mục tiêu và chinh phục mục tiêu, thì hãy thử nghiên cứu giải pháp đến từ mô hình OKRs ngay nhé!
Nhân sự là yếu tố quyết định sự thành bại của cả một tổ chức, doanh nghiệp. Để trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong ngành, Google không chỉ dựa vào ý tưởng thành lập công ty, mà họ nhờ vào phương thức quản trị nhân sự thông qua OKSs - một phương pháp đánh giá được hình thành bởi Larry Page và Sergey Brin. Vậy OKRs là gì? Đâu là những lợi ích của OKRs có thể mang lại cho doanh nghiệp. Hãy cùng đội ngũ HrOnline khám phá ngay nhé!

XÂY DỰNG QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp của bạn đã có một quy trình đào tạo nội bộ thực sự hiệu quả?
Theo Udemy for Business, 71% chuyên gia nhân sự tin rằng nhân viên trong doanh nghiệp không có đủ kỹ năng cần thiết cho công việc hiện tại. Để chấm dứt tình trạng trên và biến nguồn nhân lực làm lợi thế cạnh tranh độc nhất, hãy xây dựng ngay một quy trình đào tạo nội bộ đúng chuẩn và hiệu quả.

VƯỢT QUA TÂM LÝ “NGẠI THAY ĐỔI” CÙNG HRONLINE - NỀN TẢNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Vượt qua tâm lý “ngại thay đổi” là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp bứt phá trong hành trình quản lý nhân sự. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều chủ doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với tâm lý “ngại thay đổi”

4 BƯỚC XÂY DỰNG MÔ HÌNH OKR DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
OKR (hay Objectives and Key Results) được khái niệm là một hệ thống quản trị mục tiêu trong một tổ chức, doanh nghiệp. Cùng HrOnline tìm hiểu kỹ hơn về OKR và quy trình 4 bước xây dựng mô hình OKR hiệu quả dành cho doanh nghiệp nhé!